Calculadora de horas perdidas: cuánto dinero pierde tu empresa
Descubre cuántas horas y euros se van cada mes en tareas a mano.
Almudena Gázquez · Implantación de IA en empresas de 20 a 400 empleadosEjemplo de cálculo con datos del INE (2.º trimestre de 2026): una empresa de distribución y logística de 85 empleados, no un cliente. La calculadora usa el coste de tu sector.
Qué mide la calculadora
Siete pasos con toques: el tamaño de tu empresa, tu sector y cinco bloques. En cada bloque dices cuántas personas lo hacen y cuánto tiempo al día.
Lo que apruebas tú
Gastos, vacaciones y pedidos que esperan tu visto bueno para seguir.
Lo que solo sabe una persona
Dudas que solo contesta una persona y tareas que no están escritas en ningún sitio.
Lo que se copia a mano
Datos que se teclean de un programa a otro: del correo al Excel, del Excel a las facturas.
Lo que se pregunta cada día
Las mismas preguntas de clientes y del equipo, contestadas una a una.
Las reuniones que no deciden nada
Reuniones sin orden del día que se repiten sin decidir nada.
El coste por hora es un dato oficial del INE: Encuesta Trimestral de Coste Laboral, 2.º trimestre de 2026, coste laboral por hora efectiva por sector. La media de España es 26,18 € por hora y se usa si eliges «Otro». Se cuentan 16 jornadas al mes, las que de verdad se trabajan de media (129,4 horas efectivas), y el resultado se redondea siempre hacia abajo: es lo que cuesta hoy la tarea, no una promesa de ahorro. Ver la fuente →
Tus datos
- Para ver tu resultado: te pedimos nombre, empresa y correo (y tu teléfono, si quieres), con una casilla para aceptar la política de privacidad. Con ellos te enviamos el informe en PDF y podemos contactar contigo sobre tu resultado.
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- Cookies: esta página no usa cookies. La calculadora es una aplicación aparte y tiene su propio aviso. Más información en la política de privacidad.
Antes de calcular.
¿Es gratis de verdad?
Sí. Calcular es gratis y no pide registro. El informe en PDF también es gratis; solo pide nombre, empresa y correo, con tu consentimiento.
¿Qué hago con el resultado?
Es lo que cuesta hoy esa tarea, no una promesa de ahorro. Úsalo para ver con tu equipo por dónde empezar a mirar, o llévalo al Diagnóstico 60 y lo repasamos en una hora.
¿Sirve para mi sector?
Sí, está pensada para empresas de 20 a 400 empleados. Hay ocho sectores con su coste por hora del INE y «Otro», que usa la media de España (26,18 € por hora).